Introduzione

introduzione

Ambito di progetto

Realizzazione di un portale che faccia da collettore delle informazioni provenienti dai vari siti dell’ateneo, e che permetta allo studente di selezionare tra queste il tipo di informazioni che vuole vedere nella propria pagina personale e che permetta una maggiore interazione tra gli utenti dei servizi erogati dall’ateneo.

Descrizione del contesto:

L’università degli studi di Milano – Bicocca è suddivisa in 3 tipologie di struttura organizzative:

• Le strutture centrali, erogano servizi trasversali alle attività dell’ateneo;
  


• Le facoltà, organizzano ed erogano i servizi legati alla didattica;
  


• I dipartimenti, pianificano e svolgono l’attività di ricerca all’interno dell’ateneo.
  

Questa triplice organizzazione e l’intersezione di ruoli tra le tre, ha facilitato negli anni la creazione di più siti web, scollegati l’uno dall’altro, che pubblicano informazioni sui diversi corsi di laurea, ed a volte sui singoli insegnamenti; questa diversificazione dei siti che pubblicano informazioni ha portato anche ad una mancanza di standardizzazione tra le informazioni che vengono pubblicate delle varie strutture.
La disomogeneità o eterogeneità di queste informazioni, unita alla collocazione su siti con un’organizzazione dei contenuti diversa l’uno dall’altro, porta ad una difficile reperibilità delle informazioni di interesse dello studente, ad una duplicazione delle informazioni (con la possibilità di trovare indicazioni diverse sui vari siti) e ad una non semplice associazione dei contenuti.
Un altro aspetto interessante del presente ateneo è l’eterogeneità di utenti, non solo tra docenti, studenti ed altre figure, ma anche tra gli studenti stessi; si possono infatti individuare varie classi di studenti:

• I milanesi, di provenienza dal comune di Milano, difficilmente integrati con altre classi di studenti e che mantengono le loro amicizie pre-universitarie;
  


• I pendolari, di provenienza dalla provincia di Milano o limitrofe (Brianza, Bergamo, Brescia, ..), questa classe rimane tendenzialmente staccata dalle altre, non partecipando alle iniziative del campus, abbandonando il campus molto presto nella giornata (anche a causa dei tempi di trasporto;
  


• I fuorisede, di provenienza fuori provincia ma residenti a Milano, riescono a creare forti legami con altri studenti del campus, anche di altre facoltà o discipline, partecipando attivamente alla vita del campus;
  


• Gli erasmus, di provenienza Estera, (sia studenti Erasmus, sia stranieri residenti a Milano), anche questa classe è molto attiva, pur rimanendo abbastanza slegata dalle altre.
  

Questa diversificazione di studenti ed il loro diverso modo di vivere il campus crea dei gruppi chiusi, ed una limitata vita del campus, visto che la maggior parte degli studenti è proprio pendolare.
Quello che si propone questo progetto è di creare un unico punto di accesso per lo studente già immatricolato in bicocca, che gli dia una visione di insieme di tutti i servizi che può utilizzare, e che gli dia la possibilità di contribuire attivamente a questo materiale ed alla vita del campus universitario, con strumenti che facilitino la partecipazione e la comunicazione tra gli studenti.

Obiettivi del progetto

• Visualizzare le informazioni in un unico punto di accesso
  


• Integrazione delle informazioni degli insegnamenti
  


• Integrazione della lista dei servizi
  


• Dare la possibilità allo studente di selezionare quali informazioni visualizzare
  


• Migliorare la qualità delle informazioni pubblicate
  


• Definire una lista di campi minimi
  


• Compilazione di questi campi minimi da parte delle strutture ufficiali
  


• Aumentare e migliorare l’interazione tra studente e studente e tra studente e docente
  


• Fornire strumenti di comunicazione diretta tra studenti
  


• Fornire strumenti di groupware agli studenti
  


• Dare la possibilità allo studente di contribuire al materiale
  


• Fornire uno strumento per la valutazione dei corsi
  


• Fornire uno strumento per l’inserimento di nuovi link dei corsi e valutazione dei link proposti
  


• Fornire uno strumento per l’inserimento di nuovo materiale e valutazione del materiale proposto
  

Tempistica prevista

• Primo utilizzo pubblico dello strumento, anche in beta:
  4 mesi
  


• Durata del progetto per la realizzazione delle funzionalità primarie:
  6 mesi
  


• Utilizzo diffuso in almeno 1 facoltà o 8 corsi di laurea:
  8 mesi
  


• Durata del progetto per l’aggiunta delle prime funzionalità secondarie: 10 mesi
  


• Utilizzo diffuso in almeno 3 facoltà o 20 corsi di laurea:
  15 mesi
  

Costi

Il progetto verrà realizzato sfruttando risorse interne, sia come risorse umane, sia come risorse hardware e software, in particolar modo verranno utilizzati studenti in stage che porteranno il progetto come tesi triennale del proprio corso di laurea, coordinati da un responsabile dipendente dell’università.
Dovranno essere considerati solo il costo orario della risorsa interna per un totale di 300 ore previste nell’arco dei 15 mesi, l’uso delle risorse hardware e software, l’eventuale acquisto di moduli di software da terze parti o lo sviluppo di parti di codice con consulenti esterni (per un complessivo massimo di 5000 euro)
I costi appena citati sono quelli per la realizzazione del portale e la sua messa in funzione, visto che il portale pubblicherà materiale reso disponibile da altri siti, verrà offerto un consulto tecnico per l’adeguamento di questi siti, ma non sono inclusi in questi calcoli i costi di eventuali modifiche ai siti erogatori, per rendere disponibile il materiale in un formato standard adatto al portale; eventuali costi di questo genere saranno a carico dei rispettivi gestori dei siti erogatori.
Nel calcolo di cui sopra è stato considerata la realizzazione del portale con le sue funzionalità primarie e secondarie, eventuali moduli o funzionalità aggiuntive o altro genere di miglioria non prevista e/o non inclusa nel progetto verrà considerata a parte e inserita in eventuali altri progetti.

perchè questo documento

Abbiamo scelto di redarre questo documento allo scopo di documentare l’evoluzione del progetto myCampus durante il suo processo produttivo.
In questo modo, sarà possibile ricostruire in sede formale i processi che ci hanno portato ad effettuare determinate scelte; vi abbiamo anche apportato il minor numero di revisioni, mantenendo eventualmente contraddizioni materiale superfluo, per meglio tracciare il percorso logico che ci ha portato ad eseguire determinate scelte.